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中国设置会计系统服务
企业会计系统是企业内部生成会计信息并编制公司报告的管理系统,是根据财务目标,对经营活动、财务活动进行反映、监督、控制和协调的运作体系。
会计系统对企业的财务状况及各项资金的利用情况,进行详细的归纳与分析,这对企业经营起着推动的作用,尤其是新创公司。所有的企业,都致力于提升会计信息的质量,并将这些信息用作决策中重要的参考依据,以便制定符合市场要求的方案,同时有效监督公司的财务管理。有鉴于此,设置精准、合乎需求的会计系统对企业而言,至关重要。
三屹会计的中国设置会计系统服务,由经验丰富的会计师执行,能根据您的需求,客制化精确、高效的会计系统。
设置会计系统的重要性
完善的会计系统,对任何企业来说,都是非常重要的一环。精准的会计管理,能确保财务信息及时、可靠,帮助您掌握企业的发展,以制定相应的决策。
设置会计系统的好处包括:
- 效率
数码化的金融信息系统能更快速、更有效的地处理数据,减少人为疏漏。透过扫描仪等硬件的辅助,能自动生成会计信息,可立即完成工作。若需要调阅,也无需把时间浪费在翻找文本,可迅速调出相关资料。 - 成本效益
会计系统完成了大部分需要多位员工执行的工作,而且比人手执行更加精确。会计软件能记录和准备试算表,现金日记账、往来账、总账、明细账等全都储存在电脑数据库里。若有需要,软件也可执行计算预算和准备工资单等功能,大幅削减了会计人员的需求,进而减少雇用相关人员的费用。
如何设置会计系统
- 搜集财务文件
- 保存业务相关的所有文件,包括发票、账单、银行账单、收据、官方文件和评估报告。
- 若对特定公司的文件存疑,请保留并询问会计师(或其他可以帮助的人)。
- 加盖印章以注明收取日子。
- 系统化地将文件归档
- 以不同颜色的文件夹和标签存放不同类型的财务文件,方便查找。
- 定期将文件归档,避免年底手忙脚乱。
- 未收余款的发票、单据和其他需要跟进的文件,另存于个别文件夹。
- 确认会计范围符合需求
- 查看交易量、业务复杂程度、金钱预算和时间限制。
- 根据需求,雇用簿记员(全职或兼职)或外包。
- 一般上,建议聘请专业会计师,让对方协助您设置会计系统、应付持续性问题以及做帐、分析和报税。
- 选择会计软件
- 认清会计需求,是雇用簿记员或是自己做账,这将决定是否有使用会计软件的必要。
- 免费软件也可以使用,虽然功能有限。
- 将账目输入会计软件
- 及时输入每项生意交易,包括客户发票、供应商账单、存款和支票。
- 每月对照银行结单,查询余额,减少潜在错误。
- 月底进行调整,如折旧、汇率、应计项目等,有助于提升账目的准确性和可靠性,也可于年底时由会计师来完成。
- 生成与分析报告
- 会计软件将根据输入的数据生成报表。可查看应收和应付账款、存货余额等。
- 财务报表可每月生成,以查看损益表以及资产负债表。
- 财务报表分析有助于提高销售额,降低开支,确保公司及时收账和还贷。
让三屹会计协助您设置合乎需求的会计系统,避免日后不必要的会计花费,现在就联系我们!