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中国公司注册指南
注册公司是创业的必要步骤,但各国的政策不尽相同,真正执行起来,有许多需要注意的细节。中国鼓励 “大众创业” ,公司注册也越趋方便,注册公司的途径一般分为两种——自行网上注册或到工商局注册,以及委托代办公司,交由专业人员代为处理。
在中国,最常见的公司类型是有限责任公司、股份有限公司、有限合伙企业,独资类型则包括外商独资公司、个人独资企业。注册公司者必须是能够独立实施民事法律行为的完全行为能力人,意即精神健康的18岁以上人士。
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在中国注册公司的前期工作
1. 慎选公司名称
在着手准备注册公司前,首先得决定公司名称。公司名称必须能够充分反映产品或服务与众不同的特色及单一性。具创意的公司名称有助于建立品牌形象,能在消费者或顾客群心中产生一种紧密的联想力,进而打动他们的购买欲或促成进一步的合作。最重要的是,别忘了事先核查,确保相关名称尚未被登记,以免稍后工商注册时遭遇阻滞。
2. 决定公司类型
根据《中华人民共和国公司法》的规定,主要的公司类型包括有限责任公司、股份有限公司、个人独资企业、外商独资、合伙企业等,另外也有按经济类型来确定企业法定种类的情况,像是国有企业、集体所有制企业、私营企业、联营企业、外商投资企业等。了解各种公司组织的类型,它们的利弊以及运筹方式,再选择最适合你的经营模式。
3. 制定一份具体的预算报告
财务是一家企业相当重要的部分,能够帮助您以量化的角度来看待企业经营,让决策制定更有效。经营一项新事业必须有充分的流动资金,在公司产生销售收入或找到投资人前,有足够的资金支撑公司的基本运作。因此,公司财务预算扮演关键角色,是对未来收入做出接近现实的假设。
4. 决定办事处的地址
你必须决定一个商业地址,可以是商务中心写字楼、招待所、集中办公区,也可以是民宅。值得一提的是,在中国注册公司,可使用虚拟地址。惟,根据我们多年的经验,中国各城市对注册地址的要求不尽相同,具体应以当地工商局要求为准
中国公司类型的优劣势
中国常见的公司类型包括有限责任公司、股份有限公司、有限合伙企业及外商/个人独资企业。
公司类型 | 有限责任公司 | 股份有限公司 | 有限合伙企业 | 外商独资公司 |
适合群体 | 适合企业初步发展阶段。在法律层面上把公司和个人分开,可避免创业者承担不必要的财务风险。 | 适用于成熟、大规模的公司,设立程序较为复杂和严格。 | 由普通合伙人和有限合伙人组成,分别承担无限连带责任及以认缴的出资额对债务承担责任。常用于公司股权激励、律所和投资基金公司。 | 股东为外国人或外公司的企业适用,流程相对内资公司更复杂,监管也更严格。名称上和有限责任公司一致。 |
优势 | 运营成本低、机构设置少,结构简单。
公司财务状况不用对外公布。 |
可上市,有限责任公司需改为股份有限公司才能上市。
公司所有权和经营权分离,能提高企业的运行能力。
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分配机制灵活,有限合伙的收益或利润分配完全由合伙人之间自由约定,不受出资比例限制。 | 独立开展母公司的全球战略,无需考虑中方投资者的因素。 |
劣势 | 出资转让不似股份转让那般自由,须修改公司章程。对股东而言,这不利于实现投资的流动性,投资风险相对较高。 | 决策权与经营权以投资者所持的股票或股份数量决定,这样的权力分配体系容易导致大股东漠视小股东的权利。 | 合伙人诚信问题无法保障,责任难以追溯。 | 难以掌握当地人文风俗,不利于设立一套符合当地情况的营运组织和管理制度。 |
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在中国注册公司的流程
- 工商局核名——申请人可亲自或委托代理人透过直接到企业登记场所或邮寄、传真、电邮等提交申请。办理名称预先核准登记,一般需经过以下步骤:
第一步:领取并填写《名称预先核准申请书》,并准备相关材料。
第二步:递交名称登记材料,领取《名称登记受理通知书》,等待名称核准结果。
第三步:按《名称登记受理通知书》确定的日期领取《企业名称预先核准通知书》。
注册公司的第一步是核名,但其实核名是一件挺费时间的事,若打算自行到工商局办理,可先在网上核查,避免重名,节省时间。 - 租房——必须有了地址,才能注册。北京只允许写字楼、商铺等商业地产,深圳、广州一带允许民居。办理工商注册登记时,需提供注册地址的房产证复印件及租赁协议。
- 编写公司章程——公司章程是指公司依法制定的公司名称、经营范围、经营管理制度等重大事项的基本文件,同时是规定了公司组织及活动基本规则的书面文件。
- 办理公司注册登记手续——到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填妥后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件递交予工商局。大概15个工作日后可领取执照。这个流程可委托代理人协助办理,也可直接在工商局官网办理。
- 办理印章——办理印章是公司成立后的必备环节,无论在哪个地区注册都需要进行刻章。目前,中国默认企业必备章包括公章(又称行政章)、财务章、法人章。
- 税务登记——需在取得营业执照后的30内,到税务局办理税务登记。
- 银行开户——凭营业执照,到银行开立基本账号。税务登记和银行开户无先后顺序要求。