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数据保护政策

本文档（“政策”）适用于3E 会计收集的所有个人数据，及其所有关联公司（此处统称为“3E会计”、“我们”、或“我们的”）。3E会计的关联公司包括以下内容：

  1. 3E会计私人有限公司（新加坡）

本政策的目的是告知您3E会计如何管理个人数据，该数据受信息安全技术下的个人数据保护原则的约束 – 个人信息安全规范或适用于提供公司组建和管理的公司的类似个人数据保护原则服务。通过与我们互动、提交信息以使用或注册我们提供的任何产品和服务，您同意3E会计以及我们的授权代表和/或代理人之间收集、使用、披露和分享您的个人数据，并以本政策中规定的方式向3E 会计的授权服务提供商，以及相关第三方披露此类个人数据。本政策补充但不取代或替代您之前就3E会计提供的有关您的个人资料的任何其他同意，此处您的同意是3E会计可能在法律上收集、使用或披露您的任何权利的补充的个人资料。3E会计可能会不时更新本政策，以确保本政策符合我们未来的发展、行业趋势和/或法律，或监管要求的任何变化。根据您的法律权利，您同意受我们网站 https://www.3ecpa.com.cn/shu-ju-bao-hu-zheng-ce/ 上不时更新的本政策的现行条款的约束。

  1. 个人数据
    1. 在本政策中，“个人数据”是指任何数据，无论是否真实、涉及可以从该数据中识别出来的个人; 或（b）从我们已经或可能有权访问的数据和其他信息，包括我们的记录中可能不时更新的数据。
    2. 您可能提供给我们的此类个人数据的示例包括（取决于您与我们互动的性质）您的姓名、身份证、护照或其他身份证号码、年龄或出生日期、手机号码、电话号码（s）、传真号码、邮寄地址、电子邮件地址、网络数据以及您通过我们与您的互动时提供给我们的任何其他个人信息。
  2. 收集个人数据
    1. 一般来说，我们通过以下方式收集个人数据：
      1. 当您提交与我们的任何产品和服务相关的任何表格时;
      2. 当您因与我们互动或使用我们的服务而订立任何协议或提供其他文件或资料时;
      3. 当您与我们的员工互动时，例如通过电话、信件、会面、社交媒体平台和电子邮件;
      4. 当您通过我们的任何网站与我们互动或使用我们任何网站上的服务时;
      5. 当您要求我们与您联系或要求将您的电子邮件或其他邮件列入时;
      6. 当您回应我们的促销活动、举措或任何其他个人数据请求时;
      7. 当您在我们的场地内时，我们通过闭路电视摄像机拍摄您的图像，或者当您在我们的场地参加我们的活动时、通过我们或我们的代表拍摄的照片或视频;
      8. 当您与我们的营销代表联系并做出回应时;
      9. 当我们收到商业伙伴和第三方的推荐信息时，例如，您被他们推荐;
      10. 当您通过互联网上的任何社交媒体和社交媒体本身与我们互动时;
      11. 当我们向您咨询有关您应用的产品和服务的第三方资料时；以及/或
      12. 当您出于任何其他原因向我们提交您的个人数据时。
    2. 如果您向我们提供与第三方有关的任何个人数据（例如您的配偶、子女、父母和/或员工的资料），提交此类信息时您向我们声明并保证您已获得第三方同意因各自目的向我们提供其个人资料。
  3. 收集，使用和披露您的个人数据的目的
    1. 通常，3E会计收集、使用和披露您的个人数据是用于以下目的：
      1. 回复您的询问、反馈和要求;
      2. 验证您的身份和处理付款;
      3. 管理3E会计的行政和业务运营，并遵守内部政策和程序;
      4. 提供有关3E会计相关发展的最新资讯和其他信息;
      5. 促进涉及3E会计的商业资产交易（可能延伸至任何合并、收购或资产出售）;
      6. 配对与您有关的任何个人数据，以用于此处列出的任何目的;
      7. 预防、侦查和调查犯罪、分析和管理商业风险;
      8. 设施管理（包括但不限于维持我们场地安全）;
      9. 管理我们的场所和服务的安全和保障（包括但不限于进行闭路电视监视）;
      10. 与任何索赔、诉讼或程序有关（包括但不限于起草和审查文件、交易文件、获取法律建议和促进争议解决），和/或保护和执行我们的合同和法律权利和义务;
      11. 进行有关争议、账单或欺诈的调查;
      12. 管理和准备有关事故和意外的报告;
      13. 遵守或遵循任何对3E会计具有管辖权的法律或监管机构发布的适用规则、法律、法规、行为准则或指南（包括但不限于回应监管机构投诉、向监管机构披露、进行审计、尽职调查和调查）;
      14. 财务报告、监管报告、管理报告、风险管理、审计和记录保存目的;
      15. 项目管理;
      16. 提供媒体公告和回应；和/或
      17. 与上述合理相关的任何其他目的。
    2. 此外，3E会计会根据您与我们的关系的性质，出于以下目的收集、使用和披露您的个人数据：
      1. 如果您是3E会计的客户：
        1. 评估和处理您对3E会计提供的产品和服务所提出的任何申请或要求，包括公司秘书服务、公司服务、税务和会计服务以及发薪服务;
        2. 请求反馈或参与调查，以及进行市场调查和/或分析统计、剖析或其他目的、以便我们检查、开发和改进我们的产品和服务的素质；
        3. 根据您与我们达成的协议，促成关系继续或终止，以及向您提供服务；
        4. 客户关系管理，包括发送与我们的服务和业务有关的信息、第三方提供的服务、活动邀请、资讯快报或出版物；
        5. 档案管理（包括但不限于仓库存储和检索）；和/或
        6. 与上述合理相关的任何其他目的。
      2. 如果您是3E会计的现有员工：
        1. 提供薪酬、审查工资和奖金、进行薪资基准审查、评价和评估；
        2. 处理员工迎新和入职；
        3. 与您的工作相关的行政和支援流程，包括管理和终止雇佣，以及员工福利，包括人力、业务连续性和物流管理或支援、处理索赔费用、申请医疗保险申请、医疗服务、休假管理，培训、学习和人才发展、规划和组织公司活动；
        4. 为您提供工具和/或设施，以促进或让您履行职责；
        5. 搜集和发布内部目录以及紧急联系人名单，以确保业务连续性；
        6. 分析和研究人力资源规划和管理，并使我们能够审查、开发、优化和改进与工作相关的做法、环境和生产力；
        7. 管理停止或终止雇佣程序；和/或
        8. 与上述有关的任何其他合理目的。
      3. 如果您向我们申请应征某个职位：
        1. 管理和验证您的申请；
        2. 进行背景调查，核实您的所有工作资料和资格；
        3. 提供或获取员工推荐信和背景审查；
        4. 评估您所的申请的职位是否适合；和/或
        5. 与上述有关的任何其他目的。
      4. 如果您不因上述事项与我们互动，我们可能会根据该法令，因以下目的而收集、使用和/或披露您的个人数据：
        1. 我们明确获得您的同意的目的；和/或
        2. 您向我们提供您的个人数据的目的。
    3. 如果您提供我们中国电话号码并表示您同意通过您的中国电话号码接收营销或促销信息，那么3E会计可能会不时使用此中国电话号码与您联系（包括通过语音、简讯、传真或其他方式）提供有关我们产品和服务的信息。
    4. 当需要收集、使用或披露个人数据时（用于原始同意以外的目的），我们将在必要时，根据该法令获得您新的同意。
    5. 由于3E会计会依照您的个人数据为您提供产品和服务，您应确保提交给我们的所有个人数据是完整、准确、真实和正确的。
  4. 披露个人资料
    1. 3E会计将采取合理措施保护您的个人数据免遭未经授权披露。根据任何适用法律的规定，您的个人数据可能会因上述目的（如适用），被3E会计所披露，给与下列实体或单位（无论是海外还是中国）：
      1. 现有或未来的相关公司；
      2. 为3E会计提供运营服务的代理商、承包商或第三方服务供应商，如快递服务、电信、信息技术、支付、印刷、技术服务、培训、市场调查、电话服务、保安、员工认可、存储和档案或 3E会计的其他服务；
      3. 任何商业合作伙伴、投资者、代理人或受让人（实际或潜在的），以促进涉及3E会计的商业资产交易（可能延伸至任何合并、收购或资产出售）;
      4. 银行、金融机构、信用卡公司及其各自的服务供应商；
      5. 如果发生违约或争议、任何收债机构或争议解决中心（无论是在中国还是其他地方）；
      6. 任何清盘人、接管人、正式受让人/受托人、司法管理人或根据或依据适用法律或法院命令委任的，与破产、清盘、结业、司法管理或任何其他类似程序有关的其他人、个人、公司或企业；
      7. 我们的专业咨询人，如顾问、审计师和律师；
      8. 对3E会计有管辖权的任何司法、行政或监管机构、任何政府或公共机构、法定机构或当局或执法机构或其任何代理人；和/或
      9. 任何与上述目的有关的其他人。
  5. 保留个人资料
    1. 只要这些数据或资料的收集或使用目的仍在继续，或在我们的法律或商业目的（“目的”）必要时，3E会计将保留您的个人数据或资料。
    2. 当那些所指的目的不再需要时，3E会计将采取一切合理措施确保所有个人数据被销毁或永久删除。
  6. 网络追踪器（Cookie）使用
    1. 网络追踪器（Cookie）即您访问某些网站时，被放在电脑上的一小段信息。我们网站托管服务器放置的cookie只能由我们读取，并且cookie不能取数、读取或修改电子设备上的任何其他数据，也不能捕获任何允许我们单独识别您的数据。 Cookie收集的数据将，用于改善您在我们网站上的浏览体验，并使3E会计能够更好地为您服务。
    2. 如果您希望禁用与这些技术相关的cookie，您可以更改浏览器上的设置来禁用。但是，您可能无法输入我们网站的某些部分。
  7. 数据安全
    1. 3E会计将采取合理的措施，通过合理的安全措施来保护我们拥有或控制的个人数据，以防止未经授权的访问、收集、使用、披露、复制、修改、弃置或类似风险。
  8. 与其他网站的链接
    1. 我们的网站可能包含由第三方运营的其他网站的链接。由于3E会计此类的第三方网站没有任何控制权，因此我们不对与我们网站链接的第三方运营的网站的维护隐私做法负责。一旦您离开我们的网站，您应该检查第三方的适用数据保护政策，以确定他们将如何处理他们从您那里收集的任何信息。
  9. 联系我们
    1. 如果您
        1. 有任何与您的个人资料或我们的政策有关的问题或反馈；
        2. 我们想撤销您对本政策中规定的任何个人数据使用的同意；或
        3. 如果希望获取访问权限并更正您的个人数据记录。

      您可以通过 dp*@3e***.cn 与我们的数据保护人员联系

    2. 如果您要撤销对任何或所有使用或披露您的个人数据的同意，根据您的请求的性质，3E会计可能无法继续向您提供我们的产品或服务或管理任何合同关系。 此类撤回也可能导致您与我们终止协议。3E会计的将明确保留在此类事件中的合法权利和补救措施。
  10. 适用法律
    1. 本政策和您对本网站的使用应受中国法律的所有方面管辖。