在中国创办公司的完整指南
中国是全球制造业和出入口大国之一,吸引世界各地的商人进军中国开公司做生意,而且中国有世界级的发达基础设施。由于中国的制造业领先,能为中国的投资者带来充足的原料供应。中国还拥有大批人力资源,以及支持基础设施的技术。中国与世界上大多数国家都有很好的贸易关系。越来越多外国公司试图来中国经商立业。此外,随着中国电子商务蓬勃发展,在中国开展新业务变得相对容易。我们在此为您提供有关在中国开公司的指南。
创办中国公司时需了解的13个事项
1.了解贸易法规
大多数外籍商家在中国开展业务时所面临的第一个障碍就是语言。中文太难学了。如果您的时间紧张,那么事情就会变得更加困难。很多人仅仅因为无法克服这个问题而放弃在中国经商。
其实,但在大多数情况下,语言并不是一个大问题。如果你不懂中文,可以聘请翻译来帮助您。您应该更加专注的是学习中国的基本商业法规。商业条例比语言更重要,让您可以有效地开展业务。无论如何,凡是涉及到您的生意的事务,就必须自己做出决定。因此,若您在早期就熟悉商业法规,事情将会容易得多。
大部分您需要了解的资讯,都可以在线搜获,并且以英文为媒介。您甚至可以在中华人民共和国的商务部(PRC)网站,或中华人民共和国国家工商行政管理局的网站上查找特定司法辖区的法规和条例。这些网站解释了有关市场秩序、国际贸易和外国直接投资的所有法律。很多时候,这些复杂的条例可能并不容易理解,但幸运的是,还有许多其他独立网站以更清晰的方式解释这些规则。
2.与你交涉的人的身份证明
在虚拟世界中,也许很容易在短时间就被骗。以前,人们会透过直接会面来交流,这样的操作在现代显得有欠效率。对于身在不同地方的商人,如果能通过互联网或电话远距离通讯,会更方便,但相对地,也存在不小的风险。因此,无论您面对的是个人或实体,您都必须确定与您交涉的人的身份。不要继续与那些只是有一个“优秀网站”的公司确认交易。 您可以要求他们出示营业执照,并要求您的翻译人员在政府网站上查看其信誉。
3.获得商标和版权
如果您真的想在中国取得成功,请考虑为您的公司名称注册商标和版权。这对您来说可能是一项多余的工作,但从长远来看,良好的商标、可识别的标识和服务标记,将获得相对良好的回报。如果您的品牌形象引人注目且独一无二,那么您在中国这样的大国将拥有巨大的成功机会。注册商标后也能使您在被侵权时保有权利,意思是没有其他人可以复制您的商标,如果有人这样做,您就可以起诉他们。注册商标和登记版权,是巩固您在中国的地位的重要步骤。
4.注册公司
在中国注册一家公司的过程也许很耗时,并需要一笔金额。但一旦完成注册,您的公司将获得营业执照,并有经商的信誉。
要在中国开公司,首先应制定可靠的商业计划并提交给政府。您的商业计划书必须包括预算、产品、地点、估计员工人数、预计利润和应急计划等所有细节。您还需要清楚知道公司属于哪种法人实体类型。
中国有多种公司类型可以选择,每一种都有不同的运作方式、优点和缺点。中国最常见的三种法人实体是:
- 外商独资企业(WFOE)
这类公司适合那些希望在中国创业的外籍人士。外商独资企业的业者可以拥有其公司的100%所有权。外商独资企业的业者的权利与中国企业主的权利相同。在中国开办外商独资企业的过程蛮复杂的。外商独资企业类似于有限责任公司(LLC),即公司的合伙人和股东仅对其投资的资金或资产负责。由于中国是世界贸易组织的一部分,外商独资企业也可以是零售店或贸易公司。根据中国贸易法规,您必须显示外商独资企业的注册资本。这笔资金根据公司的目的和管辖范围而有所不同,但总的来说,这个数目不大。
- 中外合资企业(JV)
这是外国投资者与中国合作伙伴的合伙公司,是外国投资者为了在中国立业而常会选择的一种企业类型,因为这些类型的公司的限制比较少。他们也比外商独资企业(WFOE)更容易设立。但是,中国的知识产权法律比较模糊,如果你与中国伙伴的合作关系失败,您有可能面临高额损失。
- 代表处(RO)
代表处即是您的公司的分行。代表处可以设立在中国或世界其他地方。但是代表处不允许进行制造、进口或出口产品,也不接受中国客户的付款。简而言之,代表处存在的目的,类似于查询中心,是让客户不必直接与总行交涉的一家办公室。
- 中外合资经营企业(EJV)
- 外商投资合伙企业(FIPE)
后两种企业类型与以上三种相比较为少见。
5.注册公司所需文件
虽然这个清单主要针对在中国开设外商独资企业(WFOE)者,但其他类型的企业也可以参考,以免错过重要讯息。这些文件要以中文版本提交给当局,因此您必须事先聘请翻译人员为您翻译文件内容。想在中国开公司的话,您需要准备好以下文件:
- 法人实体的组织或公司的章程。
- 您的企业的所有营业执照副本
- 良好行为证明书,基本上这是一份证明您有良好信誉、没有破产记录、没有犯罪记录并且证实您有资格在中国经商的证明书。
- 描述您的公司目的以及支持文档
- 银行的批准函
6.根据需求选择合适的办公地点
中国地大,按理来说,您可以在中国任何地方设立公司。但是,如果不小心把公司开在不合适的地方,情况就不妙了。中国的北京、上海和广州都是主要的商业地带。如果您公司的业务涉及与政府密切合作,或者您经营一家工业企业,您可以选择在这些城市开公司。很多时候,公司的性质决定应该在什么地方开公司。
到中国开展业务之前,您需要考虑各种参数,首先必须了解,您的企业会提供商品或服务。因此,您必须确定运输事务、原材料供应以及其他物流,如人力、进口、出口、政府检查和其他细节。您甚至可以把办公室设在城市以进行运营,同时把制造产品的单位设在其他合适的地方。
7.了解银行账户
在中国的外国投资者需要熟悉各种类型的银行账户,及其不同的功能和用途。中国有不同的银行服务配套,如开设资本账户、人民币基本账户、减税账户、贷款登记等。您最好熟悉每一项,以便过后可以顺利运用银行账户,并好好地利用您的银行服务。
8.获得法律服务
无论您决定做什么生意,您的公司早晚都需要一名法律代表,所以您需要先为公司指定一名法律代表。法律代表的申请要经过工商行政管理局(AIC),以确保该法律代表的实际授权和能力足以管理您的公司的事务。相关的验证和认证,也可以为您的公司与第三方打交道时带来信心。
9.跟进中国劳工法
如果您希望在中国开公司,可能会雇用至少两个或更多的人。中国有相当严格的劳工法令。 “劳工合同法”涉及员工合同和裁员的情况。如果您了解2007年修订的新版,则可以更有效地招聘员工,从长远来看还可以节省资金,并为您的员工提供更好的设施和薪水。如果你必须解雇表现不佳的员工,但是在起草雇佣合约时没有清楚列明,那么员工也许可以起诉你,以致赔上巨款。此外,劳工法令有规定员工可以享受什么样的福利,您可以将这些纳入您的中国公司的年度预算中。
在中国法律里,在中国开展业务之前,企业主可以先招聘员工。在这样的情况下,其实您可以在投入大量资金之前先观察您在中国的生意是否可行。
我们建议您聘用经验丰富且有执照的服务提供商为您服务。这些服务提供商负责处理您在中国的员工薪水和员工福利,那么,设立业务和管理人力资源方面就不会太吃力,这对外国投资者来说很要紧。在中国,不同地方对员工福利和其他事项有不同的规定。服务提供商将照顾这些问题,并解答所有困惑,以此获得酬劳。事实上,将管理任务外包给这些本地服务提供商,在中小型企业里很常见。
10.注重员工工作心态
对外籍商人来,在中国做生意可不容易,为公司招聘员工更加困难。要让员工在您的公司做得开心相信对很多企业家来说是一项挑战。
您需要开发并执行一套好的管理员工系统。好的系统,能确保您的员工随时做好准备,跟随公司的脚步前进。该系统可以包括员工培训、绩效评估、职业管理和沟通政策等模块,以帮助提高员工的积极态度,并定定期提升。
11.能较为深入的了解中国文化
外国人去到中国做生意应该尝试多了解中国的文化,这样就不会犯下大错误。有些问题,也许会导致中国人误解您,并有损生意。您可以观察或了解中国传统、节日和文化,以便将这些融入日常互动和沟通里。了解中国人会过什么节,或者如何庆祝,将令您创建更好的员工管理系统,从而赢得员工的信。如果您设法去学习他们的语言,那就更好了。
学习当地人的语言,能帮助您打破藩篱。了解他们的文化或语言,或两者兼具,可以加强您与中国合作伙伴的关系。这表示您宣告愿意成为他们的一分子,这是与中国人社会建立信任的好方法,就像任何其他地方一样。
12.了解自己公司的知识产权
中国的知识产权法(IP)有些模糊,如果您不谨慎处理,您的知识产权最终可能会被其他人夺去。所以,您要尝试了解有关中国知识产权(IP)的更多信息,了解知识产权保护权利,可以保护您的注册商标、版权和专利。如果是合资企业,您的知识产权保护权可以最大限度地减少您的损失,以防您的中国合作伙伴离开的后果。不正当的保密协议和其他问题会对您的情况造成不利影响,一旦争夺知识产权保护,您的日子也不好过。 如果您希望在中国开展业务,则应该尽快开始研究您的企业该有什么知识产权保护权,以避免将来出现不必要的问题和争议。
13.耐心
万事俱备,只欠东风,为了在中国经商,您已经做好一切,现在,你要做的就是耐心等待。中国有巨大的成长潜力和商机,您跃跃一试,积极筹备开公司,是理所当然的事。不过不要操之过急,我们建议你按部就班,因为中国的商业运作情况不像西方那样。
心急开设公司,以尽快赚取盈利,是很多企业家的期望。但是我们建议您先开始慢慢建立业务关系。在中国做生意,实际上比在美国需要花更多的时间来经营,因为当地人交涉时讲求信赖,需要时间建立。
在某些情况下,确定一单交易需要很长时间,而不像美国那样的快速交易常态。但是,耐心有利于获得持续盈利和建立商业关系。
在中国开公司虽然困难,但却是可行的。你必须要有耐心和开放的态度。准备好学习有关商业法律的新事物,以及吸收他们的文化,那么,你会发现中国人会很愿意与你做生意。
即使您在中国经商了一段时间,也要持续保持开放的态度,以获得新的知识和跟进新资讯。随时了解中国商业法的新法律和发展。
将管理问题外包给本地服务提供商的话,事情要变得容易得多,这样您就可以专注于发展贸易关系,使公司业绩取得进步。希望我们的指南能让您进一步了解如何在中国创业,并给您恰当的概念以在中国开展业务。想要了解更多咨询请联系我们。